Mit Wärmepumpen-Leads bekommst du Anfragen von Hausbesitzern, die ihre Heizung erneuern wollen und dafür ein Angebot suchen. Für sie ist das eine große Entscheidung: hohe Investition, technische Fragen, Förderanträge. Hier siehst du an einem Beispiel-Lead, was du vor und nach dem Kauf bekommst, was Wärmepumpen-Anfragen bei Leadwerke kosten und wie du im ersten Anruf zum Termin vor Ort kommst.
Was sind Wärmepumpen-Leads?
Ein Wärmepumpen-Lead entsteht, wenn ein Hausbesitzer online ein Angebot für eine neue Heizung anfragt und zustimmt, dass ein Fachbetrieb sich meldet. Im Leadwerke-Marktplatz heißt die Sparte „Wärmepumpe & Heizung“. Nicht jede Anfrage dreht sich um die Wärmepumpe: Vor dem Kauf siehst du, womit der Kunde in Zukunft heizen möchte. So kaufst du nur, was du auch anbietest.
Die Leads kommen von geprüften Lead-Quellen und Lieferanten sowie aus unserem eigenen Anfrageportal anfrage.leadwerke.de. Die Einwilligung ist dokumentiert. Widerruft ein Kunde sie, informieren wir dich.
Was steckt in einem Wärmepumpen-Lead?
Vor dem Kauf siehst du die wichtigsten Eckdaten zum Projekt. Name, Anschrift und Telefon bekommst du direkt nach dem Kauf unter „Meine Leads“:
| Vor dem Kauf | Nach dem Kauf zusätzlich |
|---|---|
| Ungefähre Lage (PLZ gekürzt), Eingang und Alter des Leads | Anrede, Vorname, Nachname |
| Heizfläche | Straße und Hausnummer |
| Objekt | Telefon, E-Mail |
| „Was soll an Ihrer Heizung gemacht werden?“ | Telefonische Erreichbarkeit |
| „Womit möchten Sie in Zukunft heizen?“ |
Je nach Herkunft können einzelne Angaben fehlen oder zusätzliche dabei sein. Die aktuelle Liste steht auf der Übersicht Wärmepumpen-Leads kaufen (Stand 27.10.2026).
Was kosten Wärmepumpen-Leads?
Die Preise kommen live aus dem Marktplatz und sind ohne Anmeldung einsehbar:
| Merkmal | Multi | Exklusiv |
|---|---|---|
| Preis je Lead | 59,90 € netto | 119,90 € netto |
| Wer bekommt den Lead? | höchstens 3 Betriebe | nur du |
| Rabatt für ältere Leads | bis zu 30 %, je nach Tagen im Marktplatz | |
| Reklamation | 8 Tage nach dem Kauf, mit vorgegebenem Grund; bei Annahme bekommst du den Kaufpreis gutgeschrieben (länger angebotene Leads sind vor dem Kauf als „Ohne Reklamation“ gekennzeichnet) | |
| Vertrag | ohne Vertragsbindung, ab 1 Lead | |
Sind bei einem Lead beide Preise angegeben, legt der erste Käufer fest, ob er exklusiv oder Multi verkauft wird. Was dich am Ende ein Auftrag kostet, rechnest du mit dem Lead-Kosten-Rechner oder nach unserer Anleitung Cost per Lead berechnen aus.
Woran du gute Wärmepumpen-Anfragen erkennst
Schon die vier Angaben vor dem Kauf sagen viel darüber, ob eine Anfrage zu deinem Betrieb passt:
- Künftige Heizung: Steht dort „Wärmepumpe“, hat sich der Kunde schon entschieden. Bei anderen Antworten oder einer gewünschten Beratung musst du mehr erklären, hast aber oft auch mehr Spielraum.
- Gewünschte Maßnahme: Ein Austausch oder eine Neuinstallation ist ein anderes Projekt als eine Reparatur. Kauf nur, was du auch umsetzen willst.
- Objekt: Einfamilienhaus, Doppelhaushälfte, Reihenhaus, Mehrfamilienhaus oder Gewerbeobjekt? Das bestimmt Aufwand, Ansprechpartner und Anlagengröße.
- Heizfläche: Damit schätzt du die Größe der Anlage schon vor dem ersten Anruf grob ein.
Im Marktplatz wählst du passende Leads anhand dieser Angaben einzeln aus. In einer Bestellung kannst du unter „Filter und No-Gos“ Antworten ausschließen (No-Go) oder nur bestimmte Antworten zulassen („Klick = nur diese“), soweit die Sparte dafür Filter freigibt. Dazu legst du Liefergebiet (Bundesländer, Postleitzahlbereiche oder Umkreis) und Menge je Tag, Woche oder Monat fest. Passende Leads kommen dann automatisch, solange Guthaben da ist.
Der erste Anruf: Beraten statt verkaufen
Typische Fragen von Hausbesitzern sind: Funktioniert eine Wärmepumpe in meinem Haus? Wird es laut? Was passiert mit meinen Heizkörpern? Nimm diese Fragen ernst. Weil der Lead nur die Eckdaten enthält, klärst du im ersten Anruf den Rest:
- Heute: Womit heizt der Kunde, und wie alt ist die Heizung?
- Gebäude: Baujahr, Dämmung, Heizkörper oder Fußbodenheizung?
- Verbrauch: Wie viel Öl, Gas oder Strom wurde in den letzten Jahren verbraucht?
- Entscheidung: Ist der Anrufer Eigentümer, und wer entscheidet mit?
- Förderung: Kennt der Kunde die Förderung schon, und wurde schon etwas beantragt?
Danach ist ein Termin vor Ort der logische nächste Schritt. Sag offen, was du dort prüfst und warum ein verbindliches Angebot erst danach möglich ist.
Förderung als Gesprächsthema
Die Förderung ist ein wichtiges Gesprächsthema. Wie du die aktuelle KfW-Heizungsförderung im Gespräch erklärst, mit Fragen, Rechenbeispiel und Ablauf, zeigt unser Leitfaden Wärmepumpe-Förderung im Verkaufsgespräch. Förderregeln ändern sich: Verweise für die Details immer auf die aktuellen Angaben der KfW.
Schnell anrufen und nachfassen
- Zeitnah anrufen: Die Anfrage ist frisch, der Kunde ist gedanklich beim Thema.
- Zur passenden Zeit anrufen: Nach dem Kauf siehst du, falls angegeben, wann der Kunde telefonisch erreichbar ist.
- Mehrere Versuche einplanen: Erreichst du niemanden, versuch es an einem anderen Tag zu einer anderen Uhrzeit noch einmal.
- Per E-Mail nachfassen: Eine kurze Zusammenfassung des Gesprächs mit dem vereinbarten Termin schafft Verbindlichkeit.
Geteilt oder exklusiv?
Wärmepumpen sind beratungsintensiv und haben einen hohen Auftragswert. Ein möglicher Weg: in einer neuen Region mit geteilten Leads testen und dort auf exklusive wechseln, wo die Abschlussquote stimmt. Mehr dazu: Exklusive vs. geteilte Leads. Und wenn du auch Solaranlagen anbietest, lies unseren Ratgeber zu Photovoltaik-Leads.
Häufige Fehler beim Einkauf von Wärmepumpen-Leads
- Nicht auf die künftige Heizung achten: Wer nur Wärmepumpen einbaut, sollte nicht jede Heizungsanfrage kaufen. Achte vor dem Kauf auf die Angabe zur künftigen Heizung.
- Zu großes Einzugsgebiet: Termine vor Ort und spätere Wartung kosten Zeit. Setze klare Grenzen.
- Fehlerhafte Leads nicht reklamieren: Ist ein Lead fehlerhaft, reklamiere ihn innerhalb der Frist mit einem der vorgegebenen Gründe.
- Keine Erfolgsmessung: Pflege unter „Meine Leads“ den Stand (z. B. Termin vereinbart, Auftrag erhalten). Nur so weißt du, welche Leads sich rechnen.
Wärmepumpen-Leads nach Bundesland
Was ein Lead kostet und was du vor dem Kauf siehst, zeigen wir offen auf unserer Übersicht: Wärmepumpen-Leads kaufen – Übersicht für ganz Deutschland.
Direkt zu deinem Bundesland: Wärmepumpen-Leads Baden-Württemberg · Wärmepumpen-Leads Bayern · Wärmepumpen-Leads Berlin · Wärmepumpen-Leads Brandenburg · Wärmepumpen-Leads Bremen · Wärmepumpen-Leads Hamburg · Wärmepumpen-Leads Hessen · Wärmepumpen-Leads Mecklenburg-Vorpommern · Wärmepumpen-Leads Niedersachsen · Wärmepumpen-Leads Nordrhein-Westfalen · Wärmepumpen-Leads Rheinland-Pfalz · Wärmepumpen-Leads Saarland · Wärmepumpen-Leads Sachsen · Wärmepumpen-Leads Sachsen-Anhalt · Wärmepumpen-Leads Schleswig-Holstein · Wärmepumpen-Leads Thüringen
Tipp zur Vorbereitung: Mit unserem kostenlosen Wärmepumpen-Rechner rechnest du KfW-Zuschuss, Eigenanteil und Heizkosten im Vergleich zu Öl oder Gas vor dem Erstgespräch grob durch, ohne Anmeldung. So hast du die wichtigsten Zahlen parat. Welche Zuschüsse deine Kunden bekommen, erklärt unser Ratgeber für Hausbesitzer Heizungsförderung 2026.
Wie aus einer Anfrage in sechs Etappen ein unterschriebener Auftrag wird, zeigt unser Artikel Heizungsbauer: So kommst du an Wärmepumpen-Aufträge.
Häufige Fragen
Was kostet ein Wärmepumpen-Lead?
Bei Leadwerke 59,90 € netto als Multi-Lead (höchstens 3 Betriebe) und 119,90 € netto exklusiv. Je länger ein Lead im Marktplatz steht, desto günstiger wird er, bis zu 30 % (Stand 27.10.2026). Du zahlst nur die Leads, die du kaufst, aus deinem Guthaben.
Ist jeder Wärmepumpen-Lead schon auf eine Wärmepumpe festgelegt?
Nicht immer. Die Sparte heißt „Wärmepumpe & Heizung“. Vor dem Kauf siehst du die Antwort auf „Womit möchten Sie in Zukunft heizen?“ und erkennst so, ob sich der Kunde schon für eine Wärmepumpe entschieden hat.
Wie finde ich Anfragen, die wirklich eine Wärmepumpe wollen?
Vor dem Kauf siehst du die Antwort auf „Womit möchten Sie in Zukunft heizen?“. Im Marktplatz wählst du diese Leads gezielt aus. In einer Bestellung kannst du unter „Filter und No-Gos“ Antworten zulassen oder ausschließen, soweit die Sparte dafür Filter freigibt.
Kann ich Wärmepumpen-Leads nur für meine Region kaufen?
Ja. Mit einer Bestellung legst du das Liefergebiet fest, etwa ganze Bundesländer, Postleitzahlbereiche oder einen Umkreis. Im Marktplatz siehst du vor dem Kauf die gekürzte PLZ jedes Leads.
Was, wenn ein Lead nicht erreichbar ist?
Plane mehrere Kontaktversuche zu verschiedenen Zeiten ein. Ist ein Lead fehlerhaft, kannst du ihn innerhalb von 8 Tagen nach dem Kauf mit einem der vorgegebenen Gründe reklamieren, außer er war als „Ohne Reklamation“ gekennzeichnet.
